Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1. Настоящий документ определяет политику ООО «Восток-Запад» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Компании.
2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными обработка которых осуществляется исключительно без использования средств автоматизации.
3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
4. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и вступившими в силу с 1 сентября 2022 г. новыми правилами обработки персональных данных.
5. Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.
2. Введение
1. Компания получает персональные данные в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных. Компания осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации. Поэтому в соответствии с ФЗ №152 от 27 июля 2006 г., ст.22, пункт 2, подпункт 2, и вступившими в силу 1 сентября 2022 г. новыми правилами обработки персональных данных (ПД), уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор предоставлять не требуется.
2. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
3. В Компании разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и вступившими в силу с 1 сентября 2022 г. новыми правилами обработки персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
3. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании
- Компания, являясь оператором, осуществляет обработку следующих персональных данных исключительно без использования средств автоматизации:
· представителей потенциальных и существующих клиентов – в составе и в сроки, необходимые для осуществления взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами, с согласия субъектов персональных данных;
2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
· установленных целей обработки персональных данных;
· сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
· Сроки хранения договоров, содержащих персональные данные клиентов определены с учетом сроков, определенных Статьей 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривающей, что первичные учетные документы должны храниться не менее пяти лет после отчетного года.
3. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
4. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).
5. Компания не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
6. Компания осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.
4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью) на адрес: 191186, Санкт-Петербург, Б. Конюшенная ул,, д. 27, оф.408 в порядке, установленном ст.14 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
5. Исполнение обязанностей оператора Компанией
1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). Компания осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации. При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и новых правил вступивших в силу с 1 сентября 2022 г, и Трудового кодекса РФ при сборе персональных данных.
2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
· при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
· по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
· по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);
· в случае ликвидации Компании.
3. Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и вступившими в силу с 1 сентября 2022 г. новыми правилами обработки персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
· назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
· изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений:
- Настоящая Политика;
- Положение об обработке персональных данных;
- Другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
· применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
· осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., новыми правилами от 1 сентября 2022 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
· работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. новыми правилами от 1 сентября 2022 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.
4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:
· организован режим обеспечения безопасности помещения, в котором осуществляется обработка персональных данных исключительно без использования средств автоматизации, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этом помещении лиц, не имеющих права доступа в это помещение;
· реализовано обеспечение сохранности бумажных носителей персональных данных обрабатываемых без средств автоматизации;
· руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемых исключительно без средств автоматизации, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
· реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой исключительно без использования средств автоматизации».